Plánujete firemní vánoční večírek v Brně? Začněte už v listopadu, dokud prosincový kalendář nezaplní uzávěrky, školní besídky a rodinné návštěvy. S předstihem snáze sladíte termín, ohlídáte rozpočet a připravíte večer, na který budou kolegové rádi vzpomínat.
Každá firma má někoho, kdo na podzim položí zdánlivě nevinnou otázku: „A co letos uděláme s vánočním večírkem?“ Následuje debata o termínu, jídle a o tom, jestli se kolegové z obchodního oddělení tentokrát ujmou karaoke. Mezitím přibývají pracovní povinnosti a organizátorovi na stole přistane další malý projekt. Jen místo prezentace potřebuje rezervaci, menu a odpověď od všech, kteří zatím napsali „možná“.
Přitom právě tady pomůže stejný přístup jako při hospodaření s penězi. Určit si priority, spočítat celkové náklady a nechat si prostor pro změny. Dobrou atmosféru sice do tabulky nezapíšete, ale rozumný plán jí může výrazně pomoci.
Celý rok táhnete za jeden provaz. V EFI Hostinci Osmec můžete společně povolit kravaty.
Nejdřív lidé a rozpočet. Potom barva ubrousků.
Než začnete vybírat restauraci, zjistěte přibližný počet hostů a nabídněte týmu dva nebo tři termíny. Komorní večeře pro patnáct kolegů potřebuje jiné zázemí než setkání několika oddělení s hudbou a přespáním.
Stanovte celkový finanční strop a nechte si rezervu. Vedle jídla a pití započítejte pronájem, techniku, program, dopravu nebo ubytování. Rozpočet na člověka pak odvozujte od všech nákladů, nikoli pouze od ceny menu.
Na začátku listopadu vyberte místo a potvrďte rezervaci. Potom rozešlete pozvánky a domluvte průběh večera. Zhruba dva týdny před akcí upřesněte účast i dietní požadavky. Konečný počet hostů potvrďte podle dohody s provozovatelem. Barva ubrousků už pak může přijít na řadu.
Firemní vánoční večírek v Brně, nebo večer na zámku?
Někdo si rád připije v městském hostinci, jiný uvítá večer v zámeckém prostředí. EFI nabízí obě možnosti. Při výběru sledujte také způsob účtování. Někde platíte hodinový pronájem, jinde rezervaci podmiňuje minimální konzumace.
- EFI Hostinec Stará Tkalcovna na Bratislavské ulici nabízí restauraci až pro 70 hostů za 1 200 Kč za hodinu bez DPH.
- V EFI Hostinci Osmec činí podmínka rezervace celého prostoru hostince a pivovaru minimální konzumaci 1 200 Kč na osobu. Galerie přitom zůstává k dispozici hotelovým hostům.
- Pokud vás láká zámecká atmosféra, sál Konírna na Zámku Račice pojme až 80 lidí. Pronájem bez ozvučení stojí 1 000 Kč za hodinu při minimálně čtyřhodinové rezervaci, případně 10 000 Kč za den. Za ozvučení zaplatíte paušálně 2 000 Kč. Party stan pro 50 hostů vychází od 12 000 Kč za den. Jeho využití v zimě předem proberte s provozovatelem.
Konkrétní nabídku cateringu, ubytování a dalších služeb si domluvte při poptávce. Současně si potvrďte konečnou cenu včetně DPH, rozsah služeb a storno podmínky.
Vyměňte na jeden večer kancelář za zámek. Na Zámku Račice má společné poděkování slavnostní atmosféru.
Nejlepší položku večera do účetnictví nezapíšete.
Dobrý vánoční večírek nekončí posledním přípitkem. Pokračuje v rozhovorech u kávy i v pocitu, že si firma svých lidí váží. Právě proto má smysl věnovat jeho přípravě stejnou pozornost jako rozpočtu. Promyšlený večer nemusí ohromit cenou. Stačí, když dá lidem prostor být chvíli spolu i jinak než nad pracovním úkolem. To nejdůležitější pak přidejte osobně. Upřímné poděkování lidem, kteří s vámi celý rok tvoří firmu.
Hledáte místo pro firemní vánoční večírek v Brně? Prohlédněte si nabídku pronájmu EFI Hostinců a vyberte prostředí, které vašemu týmu sedne.
Podrobnosti najdete v nabídce firemních vánočních večírků EFI.
Pracovní rok si zaslouží příjemnou tečku. Třeba u společného stolu v EFI Hostinci Stará Tkalcovna.