Flexibilita se vedle odpovídajícího finančního ohodnocení a kariérního růstu stala jednou z nejdůležitějších hodnot moderního trhu práce. Týká se to především profesí, jako jsou IT vývojáři, marketéři, obchodníci či překladatelé. Způsob, jakým organizujeme své pracovní prostředí, prochází zásadní proměnou. Ačkoli práce z domova skýtá značnou svobodu, dlouhodobý home office odhaluje své stinné stránky: pokles motivace, rozpad sociálních vazeb a stírání hranic mezi pracovním a soukromým životem. Osobní kontakt zůstává pro rozvoj firemní kultury i psychickou pohodu nezastupitelný. Klíčovou otázkou pro manažery i freelancery se tak stává: Vyplatí se ještě vůbec investovat do vlastních kanceláří?
Coworking jako odpověď na měnící se potřeby trhu
Sdílené pracovní prostory – ať už v podobě otevřeného open space nebo samostatných uzamykatelných buněk – nabízejí kompletní infrastrukturu bez nutnosti obrovských počátečních investic. Pomyslné první vlaštovky tohoto konceptu se objevily již v roce 1989, oficiálně se však první použití vlastního termínu coworking datuje až k roku 2005, kdy byla otevřena první komunitní kancelář v San Franciscu.
Hlavní výhodou coworkingu je plná předvídatelnost provozních nákladů. Měsíční členství obvykle zahrnuje vyhrazený pracovní stůl, vysokorychlostní internet, spotřebu energií, úklid i recepční služby. Výdaje se tak odvíjejí čistě od počtu využívaných míst a lze je pružně upravovat měsíc po měsíci.
Hybridní model v praxi: Podle byznys analýz přešla řada firem na tzv. hybridní fungování. Místo držení stálých kapacit využívají kombinaci flexibilních členství, což jim umožňuje efektivně reagovat na výkyvy v počtu zaměstnanců a šetřit fixní režii.
Psychologie práce a prevence vyhoření: Fyzický přesun do jiného prostředí funguje podle psychologických studií jako kotvicí bod. Přirozené „odcházení z práce domů“ pomáhá mozku mentálně vypnout a účinně předchází syndromu vyhoření.
Ekonomické srovnání: Kdy dává smysl vlastní nájem a jak uvolnit kapitál (CAPEX vs. OPEX)
Při tradičním pronájmu kanceláře se podstatná část rozpočtu rozpadá do desítek samostatných položek: nájemné za konkrétní plochu, elektřina, vytápění, vodné, internetové připojení, úklidový servis či recepce. K tomu je nutné připočítat jednorázové investice do nábytku a IT vybavení.
Jak ukazuje přehledná analýza portálu Cowork.cz, pro menší týmy vychází sdílený prostor z hlediska rozpočtu nepoměrně výhodněji:
- Zakladatelské náklady: Vlastní kancelář o výměře cca 40 m² vyžaduje počáteční investici do vybavení v rozmezí 40 000 až 120 000 Kč a kauci ve výši 2–3 nájmů. V coworkingu jsou počáteční náklady na vybavení nulové a záloha činí zpravidla 1,5násobek členství.
- Provozní rozpočet: Nájem 4 měsíčních míst v coworkingu vyjde na 10 000 až 14 000 Kč včetně všech služeb a energií. Vlastní kancelář pro 4 lidi generuje nájemné 12 000 až 18 000 Kč, k němuž přibývají energie (2 000–4 000 Kč), internet (500–1 000 Kč) a úklid (1 500–3 000 Kč).
Smluvní závazky: Tradiční nájmy vyžadují vázanost na 2 až 5 let, zatímco v coworkingu se výpovědní lhůty pohybují v řádu týdnů.
Obecně platí, že zlomový bod přichází u týmů čítajících přibližně 8 a více členů, kde už se může vyplatit dlouhodobý pronájem.
Finanční pohled (CAPEX vs. OPEX): Z daňového a finančního hlediska představuje stavba či vybavení vlastní kanceláře kapitálový výdaj (CAPEX), který se odepisuje roky a váže finanční prostředky. Členství v coworkingu je okamžitým provozním nákladem (OPEX), který je plně daňově uznatelný v daném měsíci a udržuje kapitál firmy volný pro investice do rozvoje samotného byznysu.
Živá komunita, náhodná spojenectví a benefit pro talenty
Kromě finanční úspory spočívá hlavní přínos coworkingu v podporující atmosféře. Dynamické prostředí snižuje pracovní stres a pravidelné workshopy či komunitní akce usnadňují profesní networking.
Efekt šťastných náhod (Serendipity Effect): V klasické kanceláři potkáváte stále tytéž kolegy. V coworkingu dochází k neformálním setkáním u kávovaru. Snadno tak narazíte na freelancera či odborníka z jiného oboru (grafika, právo, vývoj), kterého zrovna potřebujete pro svůj projekt.
Nástroj pro HR a Employer Branding: Pro generaci Z a mileniály je možnost pracovat z flexibilních prostorů lákavým benefitem. Řada firem využívá rozpočet na coworkingová členství jako konkurenční výhodu při náboru talentovaných pracovníku.
Hybridní hotelnictví a trend „bleisure“ cestování
V České republice dnes funguje kolem stovky coworkingových center sloužících pro technologické i tradiční obory. Příkladem přirozeného vývoje trhu je propojení práce a pohostinství. V Brně na tento trend reaguje EFI Palace Hotel spadající pod investiční a nemovitostní skupinu e-Finance, a.s.. Součástí hotelu je i moderní coworkingové centrum, které naplňuje koncept tzv. hybridních hotelů – tedy prostor spojujících bydlení, práci a relaxaci na jednom místě.
Tento koncept vyhledávají nejen digitální nomádi, ale i tzv. bleisure cestovatelé (kombinující business a leisure), kteří požadují:
-
Spolehlivé a rychlé internetové připojení pro mezinárodní hovory.
-
Soukromá pracovní místa a reprezentativní zasedací místnosti pro osobní jednání.
-
Přímou návaznost na restaurační služby, wellness, fitness a volnočasové aktivity v dané lokalitě.
Mějte na paměti i provozní limity
Jakýkoli pracovní koncept má své stinné stránky a coworking není výjimkou. Fluktuace lidí z nejrůznějších oborů může přinášet zvýšený provozní ruch a náhodná setkání mohou někdy rozptylovat soustředění. Pro korporace s přísnými požadavky na bezpečnost dat či pro týmy budující velmi specifickou interní kulturu tak vlastní uzavřené kanceláře zůstávají nepostradatelnou základnou.
FAQ
Měsíční členství obvykle zahrnuje pracovní místo, internet, energie, úklid a recepční služby. Firma tak nemusí zvlášť řešit nájem, vybavení kanceláře ani jednotlivé provozní služby.
Podle aktuálního srovnání může být zlomovým bodem tým přibližně o osmi a více lidech. V takovém případě může dlouhodobý pronájem vlastní kanceláře začít dávat větší ekonomický smysl než placení jednotlivých coworkingových míst.
Flexibilní členství umožňuje přizpůsobovat počet pracovních míst skutečnému využití. Firma tak nemusí dlouhodobě platit kapacitu pro zaměstnance, kteří pracují z domova nebo kancelář využívají jen část týdne.
Coworkingová centra vytvářejí prostředí pro přirozené setkávání lidí z různých oborů a usnadňují profesní networking. Flexibilní pracovní zázemí může být zároveň zajímavým zaměstnaneckým benefitem při náboru nových pracovníků.
Nevýhodou může být vyšší ruch, horší podmínky pro soustředění nebo omezené soukromí. Vlastní kancelář může být vhodnější také pro firmy s vysokými požadavky na bezpečnost dat nebo pro týmy, které potřebují budovat specifickou interní firemní kulturu.
Hybridní hotel propojuje ubytování, pracovní zázemí a volnočasové služby. Pro takzvané bleisure cestovatele může být výhodou rychlé připojení, soukromé pracovní prostory a zasedací místnosti i návaznost na restauraci, wellness nebo fitness.
Zdroj dat:
https://cowork.cz/clanky/coworking-vs-pronajem-kancelare